Brief do projektowania wnętrz – co powinien zawierać, żeby projekt był trafiony

Projektowanie wnętrz zaczyna się znacznie wcześniej niż na etapie wyboru materiałów czy omawiania konkretnych elementów wyposażenia. Fundamentem trafnego projektu jest właściwie przygotowany brief, czyli zestaw informacji, które pozwalają uporządkować potrzeby domowników, priorytety inwestycyjne oraz oczekiwania dotyczące charakteru wnętrza.

W praktyce inwestorzy bardzo często posiadają inspiracje, ale nie są one jeszcze koncepcją. Brief jest narzędziem, które zamienia „ogólne wyobrażenie” w precyzyjne założenia. Dzięki temu proces projektowania wnętrz przebiega sprawniej, a decyzje są podejmowane na podstawie ustalonego kierunku, a nie pod presją przypadkowych wyborów.

W ArtCore Design brief jest traktowany jako etap porządkujący cały proces i ograniczający ryzyko rozbieżności na późniejszych etapach współpracy.

Czym jest brief w projektowaniu wnętrz?

Brief to uporządkowany zestaw informacji, które opisują:

• sposób użytkowania przestrzeni,
• kluczowe potrzeby domowników,
• priorytety funkcjonalne,
• oczekiwania estetyczne,
• ograniczenia techniczne i organizacyjne,
• ramy budżetowe oraz harmonogram.

Dobrze przygotowany brief nie musi być rozbudowany. Istotne jest, aby był konkretny, logiczny i możliwy do przełożenia na koncepcję.

Dlaczego brief jest kluczowy?

W projektowaniu wnętrz nietrafiony start niemal zawsze prowadzi do problemów w kolejnych etapach. Najczęstsze skutki braku briefu lub jego nieprecyzyjnej formy to:

• przeciągający się proces decyzyjny,
• liczne zmiany kierunku,
• chaos materiałowy,
• brak spójności pomiędzy pomieszczeniami,
• niezadowolenie inwestora mimo „poprawnych” rozwiązań.

Brief jest narzędziem, które pomaga tego uniknąć, ponieważ ustala kryteria, według których ocenia się kolejne propozycje.

1) Informacje o domownikach i sposobie życia

Wnętrze powinno odpowiadać na realne potrzeby, a nie wyłącznie na estetyczne wyobrażenia. Dlatego w briefie kluczowe są informacje o użytkownikach przestrzeni.

Warto uwzględnić:

• liczbę domowników,
• wiek domowników (szczególnie dzieci),
• obecność zwierząt,
• pracę zdalną lub konieczność wydzielenia strefy do pracy,
• częstotliwość przyjmowania gości,
• oczekiwanie dotyczące „reprezentacyjności” przestrzeni.

Te dane wpływają na decyzje funkcjonalne i pomagają uniknąć koncepcji nieadekwatnej do codzienności.

2) Etap inwestycji i stan wyjściowy nieruchomości

Projektowanie wnętrz przebiega inaczej w zależności od sytuacji inwestycyjnej. Brief powinien jasno określać, czy inwestycja dotyczy:

• stanu deweloperskiego,
• generalnego remontu,
• domu w budowie,
• wnętrza częściowo wykonanego, z elementami do zachowania.

Warto również uzupełnić informacje o:

• terminie rozpoczęcia prac,
• planowanej dacie zakończenia,
• elementach już wykonanych lub zamówionych,
• ograniczeniach wynikających z istniejących instalacji.

Im bardziej precyzyjnie określony stan wyjściowy, tym większa przewidywalność procesu.

3) Priorytety funkcjonalne – czyli co ma działać bez kompromisów

W briefie powinny znaleźć się priorytety, które z perspektywy inwestora są kluczowe. Nie chodzi o szczegółowe rozwiązania techniczne, lecz o oczekiwania dotyczące sposobu użytkowania wnętrza.

Przykładowe priorytety:

• duża ilość przechowywania,
• zamknięta lub bardziej otwarta kuchnia (w odbiorze),
• wyraźny podział na strefę dzienną i prywatną,
• ograniczenie widocznych przedmiotów w części dziennej,
• strefa dla dzieci lub gości,
• komfort i łatwość utrzymania porządku.

W praktyce to właśnie te priorytety decydują o tym, czy wnętrze będzie wygodne po zakończeniu realizacji.

4) Założenia estetyczne – charakter wnętrza zamiast „nazwy stylu”

Brief nie wymaga od inwestora znajomości stylów w sensie nazewnictwa. W większości przypadków bardziej pomocne jest określenie charakteru wnętrza.

Warto wskazać:

• czy wnętrze ma być jasne czy bardziej nastrojowe,
• czy dominować ma minimalizm czy większa dekoracyjność,
• czy inwestor preferuje spokojną bazę czy mocniejszy kontrast,
• czy wnętrze ma być „miękkie” czy bardziej architektoniczne,
• czy ważna jest klasyczna elegancja, czy nowoczesna prostota.

Takie informacje są łatwiejsze do przełożenia na koncepcję niż ogólne deklaracje o stylu.

5) Inspiracje – ograniczona liczba, ale z opisem „dlaczego”

Inspiracje są wartościowe, o ile nie są przypadkową kolekcją zdjęć. Najbardziej użyteczne są wtedy, gdy inwestor potrafi wskazać, co konkretnie w danym wnętrzu jest atrakcyjne.

Warto przygotować:

• 10–20 inspiracji maksymalnie,
• inspiracje spójne klimatem,
• krótką informację: „co dokładnie się podoba” (np. światło, kolorystyka, detal, materiały).

Tak przygotowane inspiracje nie narzucają rozwiązań, lecz pomagają w zbudowaniu spójnego kierunku.

6) Elementy do zachowania i elementy wykluczone

Brief powinien zawierać dwie listy:

Elementy, które muszą zostać

• meble już zakupione,
• wyposażenie, które inwestor chce zachować,
• elementy stałe wynikające z inwestycji.

Elementy wykluczone

• materiały nieakceptowane (np. wysoki połysk, konkretne kamienie),
• kolory, których inwestor nie chce,
• rozwiązania, które nie pasują do stylu życia domowników.

To jeden z najprostszych sposobów na uniknięcie koncepcji, która od początku będzie wymagała korekt.

7) Budżet – najlepiej w formie priorytetów, nie tylko liczby

W projektowaniu wnętrz budżet jest narzędziem, które pomaga podejmować decyzje. W praktyce najlepiej działa budżet opisany przez priorytety, np.:

• „wysoka jakość materiałów bazowych”,
• „największy nacisk na strefę dzienną”,
• „większa inwestycja w elementy stałe, spokojniejsze wyposażenie”.

Taki zapis jest bardziej użyteczny niż sama kwota, ponieważ pozwala projektowi być spójnym i racjonalnie rozłożonym w kosztach.

8) Harmonogram i warunki współpracy

W briefie powinny znaleźć się również informacje organizacyjne:

• planowany termin startu,
• termin zakończenia,
• czy inwestor planuje realizację etapami,
• czy wymagane jest szybkie tempo decyzji,
• czy projekt ma być zsynchronizowany z ekipami wykonawczymi.

Ustalenie tych warunków na początku pozwala uniknąć sytuacji, w której proces jest prowadzony w nierealistycznym czasie.

Jak wygląda dobry brief? Przykładowy skrót

Dobrze przygotowany brief może zawierać:

• informacje o domownikach i stylu życia
• etap inwestycji i stan nieruchomości
• priorytety funkcjonalne
• kierunek estetyczny (charakter wnętrza)
• inspiracje z opisem
• lista „musi zostać / wykluczone”
• budżet w formie priorytetów
• harmonogram i warunki współpracy

To wystarcza, aby rozpocząć proces w sposób uporządkowany.

FAQ – najczęstsze pytania

Czy brief musi być formalnym dokumentem?

Nie. Najważniejsze jest, aby informacje były uporządkowane. Brief może mieć formę maila lub zestawu punktów.

Czy brak inspiracji uniemożliwia projektowanie wnętrz?

Nie. Inspiracje mogą pomóc, ale nie są warunkiem koniecznym. Kluczowe są priorytety i charakter wnętrza.

Czy brief ogranicza kreatywność projektu?

Nie. Brief porządkuje kierunek i ogranicza przypadkowość, dzięki czemu koncepcja może być bardziej spójna i dopracowana.

Co jest najczęstszym błędem w briefie?

Zbyt dużo niespójnych inspiracji oraz brak priorytetów. To utrudnia wybór jednego kierunku i spowalnia proces.

Tekst opracowała Ewa Sadowska-Wicherek – założycielka ArtCore Design.
Opracowanie ma charakter autorski i podlega ochronie prawnoautorskiej. Wykorzystanie treści w całości lub części wymaga uprzedniej zgody autora.